Khi quản lý website, bạn cần theo dõi dịch vụ lưu trữ (hosting) để đảm bảo website hoạt động ổn định, đem lại lợi ích cho hoạt động quảng bá và bán hàng. Đặc biệt, bạn cần chú ý đến ngày hết hạn hosting để gia hạn kịp thời, tránh gián đoạn dịch vụ và gặp các hệ quả khác. Nếu bạn chưa biết cách kiểm tra hosting hết hạn thì hãy tham khảo ngay nội dung được VMCLOUDZ chia sẻ dưới đây để chủ động hơn trong việc quản lý hosting, website nhé!
#3 cách kiểm tra thời hạn sử dụng hosting
1. Hướng dẫn kiểm tra hosting hết hạn
Để đảm bảo website hoạt động liên tục, tránh bị gián đoạn, bạn có thể chủ động kiểm tra hosting hết hạn theo 3 cách dưới đây:
1.1. Đăng nhập vào trang quản trị hệ thống
Đây là cách nhanh chóng và trực tiếp nhất để kiểm tra thời hạn sử dụng của gói hosting. Bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị hosting bạn đang sử dụng bằng tên đăng nhập và mật khẩu.
Bước 2: Tìm và chọn mục My Services (Dịch vụ của tôi) ở menu chính. Tại đây sẽ hiển thị danh sách tất cả các dịch vụ bạn đã đăng ký, bao gồm hosting, VPS, tên miền,…
Bước 3: Trong danh sách dịch vụ, bạn sẽ thấy các thông tin chi tiết như tên gói hosting, địa chỉ IP, chu kỳ thanh toán và ngày hết hạn. Đây là thông tin bạn cần kiểm tra hosting hết hạn để biết khi nào nên gia hạn dịch vụ.
1.2. Theo dõi thời hạn hosting bằng Email
Phần lớn các nhà cung cấp dịch vụ hosting sẽ gửi email nhắc nhở cho bạn trước từ 15 – 30 ngày khi dịch vụ hosting sắp hết hạn. Email luôn chứa thông tin quan trọng như ngày hết hạn, hướng dẫn gia hạn và liên kết thanh toán.
Bạn có thể kiểm tra hộp thư rác (spam) nếu bạn không thấy email trong hộp thư chính. Để tránh bỏ sót thông báo quan trọng từ nhà cung cấp hosting, hãy thêm địa chỉ email của nhà cung cấp vào danh sách cần chú ý và kiểm tra đúng địa chỉ email đã dùng đăng ký dịch vụ hosting.
1.3. Liên hệ với nhà cung cấp hỗ trợ
Cách đơn giản, nhanh chóng nhất để kiểm tra hosting hết hạn là liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp hosting. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin tài khoản, đội ngũ kỹ thuật sẽ nhanh chóng tra cứu và thông báo chi tiết thời hạn gói dịch vụ và hỗ trợ gia hạn.
2. Hosting hết hạn gây hậu quả gì cho doanh nghiệp?
Khi hosting hết hạn, website của bạn sẽ ngừng hoạt động hoàn toàn, đồng nghĩa với việc người dùng không thể truy cập, khiến mọi hoạt động kinh doanh trực tuyến sẽ bị gián đoạn. Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị bán hàng online, đây là rủi ro nghiêm trọng có thể dẫn đến mất doanh thu, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và trải nghiệm khách hàng.
Hosting chính là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của website – từ mã nguồn, cơ sở dữ liệu, file, hình ảnh, video,… để trang web hoạt động. Nếu không được duy trì, toàn bộ hệ thống sẽ tạm dừng, thậm chí có nguy cơ mất dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp bạn nên theo dõi, kiểm tra hosting hết hạn thường xuyên và gia hạn hosting đúng hạn để website vận hành liên tục.
3. Nếu không gia hạn hosting thì phải làm sao?
Trong trường hợp bạn không có ý định gia hạn gói dịch vụ hosting, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua kỳ thanh toán tiếp theo. Khi gói dịch vụ hosting hết hạn, nhà cung cấp dịch vụ sẽ thu hồi lại hosting, bạn sẽ không thể truy cập, tìm kiếm, sử dụng dữ liệu trên web của mình. Để tránh rủi ro mất dữ liệu hoặc phát sinh chi phí không mong muốn, bạn nên thực hiện các bước sau:
Sao lưu toàn bộ dữ liệu website
Khi kiểm tra hosting hết hạn và không có ý định gia hạn tiếp, hãy chủ động sao lưu toàn bộ dữ liệu: mã nguồn, cơ sở dữ liệu, hình ảnh, tài liệu,… để đảm bảo thông tin quan trọng không bị mất.
Chuyển sang nhà cung cấp khác (nếu cần)
Nếu bạn vẫn muốn duy trì website nhưng không tiếp tục sử dụng dịch vụ hosting hiện tại, hãy tìm nhà cung cấp mới phù hợp hơn và thực hiện chuyển dữ liệu sang dịch vụ mới.
Hủy dịch vụ hoặc xóa tài khoản
Nếu bạn không còn nhu cầu sử dụng website, hãy chủ động liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu hủy dịch vụ và xóa tài khoản.
Kiểm tra các khoản phí phát sinh
Một số nhà cung cấp có thể tính phí nếu bạn hủy dịch vụ sớm hoặc có khoản phí chưa thanh toán. Ngoài kiểm tra hosting hết hạn, hãy kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ và đảm bảo mọi khoản chi phí đã được xử lý rõ ràng trước khi hủy.
Việc không gia hạn hosting là lựa chọn cuối cùng và không khuyến khích bạn thực hiện. Thay vì hủy dịch vụ, bạn có thể reset hosting để khôi phục hosting về trạng thái ban đầu và bắt đầu lại từ đầu mà không cần đăng ký dịch vụ mới.
Việc chủ động kiểm tra hosting hết hạn và gia hạn đúng thời hạn không chỉ giúp duy trì sự hiện diện liên tục trên internet mà còn góp phần bảo vệ uy tín, dữ liệu và doanh thu của doanh nghiệp bạn. Đừng để một sơ suất nhỏ làm gián đoạn cả quá trình kinh doanh vì quản lý hosting cũng là một phần trong chiến lược vận hành tổng của doanh nghiệp trong môi trường số. Trong trường hợp bạn cần tư vấn, hỗ trợ gì thêm về dịch vụ hosting, hãy liên hệ với VMCLOUDZ để được hỗ trợ nhé!
